Erstellung einer Jahresabrechnung über die Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum (Gesamt-/Einzelabrechnung) inkl. Erstellung der Bescheinigungen nach § 35 EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen). Optional: Erstellung einer detaillierten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für den Mieter in der Sondereigentumsverwaltung nach gesetzlichen Bestimmungen.

Erstellen der monatlichen Buchhaltung mit allen Kontobewegungen inkl. Einzug des monatlichen Hausgeldes und Zahlungsüberwachung.

Führen der Konten der WEG. Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich: Sachliche und rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und Anweisung der Beträge.

Aufstellung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung.

Überwachung, Betreuung und Optimierung von sämtlichen Verträgen der Eigentümergemeinschaft über Rahmenverträge.

Auswahl und Beauftragung von qualifizierten Handwerksbetrieben zur Instandhaltung und Instandsetzung. Überwachung der auszuführenden Aufträge.

Regelmäßige Begehungen der Anlagen vor Ort.

Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen wie z.B. Heizung, Aufzüge, Blitzschutzanlagen und Notbeleuchtungen durch Handwerker, Sachverständige und TÜV.

Ordnungsgemäße Durchführung der ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen. Protokollierung der Versammlungen sowie Versand der Versammlungsprotokolle an alle Miteigentümer. Optional: Einberufung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen. Des Weiteren Führung der Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG.

Sämtliche Verwaltungsbeiräte der durch uns verwalteten Wohnanlagen sind kostenfrei in unserer  Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mitversichert.

Wir setzen auf die professionelle Hausverwaltungssoftware von HV-Office Systemhaus.

Die gesetzlichen Grundlagen ordnungsgemäßer WEG Verwaltung können aus unserer Sicht nur die Basis für den Verwaltervertrag sein. Im Mittelpunkt der AS - Hausverwaltung stehen für uns neben dem Ziel der Werterhaltung bzw. Wertsteigerung der Immobilie die kundenorientierte Verwaltung und eine transparente rechtskonforme Abrechnungserstellung.